英文メールを書くときは、テーマは一つ
こんにちは、Milky-Englishです。
Milkyは仕事がある時は、毎日20以上の英文メールを書いています。
そんなキャリアを、(途中ブランクあったけど)30年近く続けてます。
それでも、毎日が勉強の連続。
送った後に読んでみて、もっとわかりやすい文章を書けたのではないかと落ち込んだり、余計な情報を盛り込み過ぎて、期待する反応を得られずがっかりとか、日常茶飯事です。
母国語である日本語でも、完璧なメールを毎回書けるわけではないので、あまり落ち込んでも意味はありません。
振返り(反省)=> 次はよりわかりやすい文章を書けるように
この繰り返して、あなたの書く英文をブラッシュアップしてください。
プライベートのメールであれば、あれこれ近況報告などを盛り込みますが、仕事や何かの問い合わせのメールであれば、要件は一つに絞ることが大切です。
要件を2つ以上書くと、どちらか一方(通常2件目)に対し、期待する反応を得られない可能性が非常に高くなります。
メールは何通書いても大丈夫です。
一つのメールに要件は一つ
先ずこれを徹底してみてください。
言いたいことが伝わる可能性が格段にあがります。
今日も最後までお読みいただき、ありがとうございました。
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